Das Team des IT-Einkaufs kümmert sich um die Beschaffung und Verwaltung von Software und Lizenzen. Es prüft den Bedarf, holt Angebote ein, bestellt und inventarisiert die Produkte. Es verwaltet auch die Software-Lizenzen, die zentral eingekauft werden, und hilft den Nutzer*innen bei Verlängerungen und Anpassungen.
Die Beschaffung von Softwareprodukten (Kauf, Wartungen und Miete) erfolgt über die Abteilung “Zentrale IT-Services”.
Als IT-Koordinator*in oder Sekretariatsmitarbeiter*in senden Sie Ihre Software-Bestellanforderung bitte via E-Mail an die Adresse Einkauf.ZIT@fh-joanneum.at und setzen Sie Ihre*n Kostenstellenverantwortliche*n in diesem E-Mail auf Cc.
Zur schnellen Abwicklung ihrer Bestellung benötigen wir bitte folgende Informationen:
- Kauf / Miete oder Wartungsverlängerung
- bei Kauf ist gegebenenfalls ein Investitionsantrag zu stellen
- gegebenenfalls Bezug zum zu verlängernden Produkt
- Menge
- Kostenstelle bzw. Projektnummer
- Anforder:in
- Hersteller / Lieferant
- wenn vorhanden: Angebot bzw. Link bei Onlinebestellungen
- Laufzeiten bei Miet- oder Wartungsbestellungen
- Art des Produktes
- SW NEU / Upgrade / Erweiterung
- Education / Academic / Kommerzielle Verwendung
- Installationsvariante
- Einzelplatz User / Client
- Installation auf mehreren Rechnern
- EDV-Labor
- wird ein Lizenz-Server benötigt
Durch die vorhandene Lizenzverwaltung wird gewährleistet, dass:
- eventuell vorhandene Software zur Verfügung gestellt wird
- Lizenzverträge nach Möglichkeit optimiert werden (Campusverträge, Educationverträge, …)
- Lizenzverträge durch die Rechtsabteilung vor Beschaffung geprüft werden
- Erinnerungen von auslaufenden Wartungen und Mieten (sofern die Software über die Abteilung „Zentrale IT-Services“ beschafft wurde) zeitgerecht an den Studiengang bzw. die zentrale Organisationseinheit gesandt wird